Wir, die PPI AG samt unseren Tochterunternehmen, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in unserem Unternehmen informieren.
Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, informieren wir Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO).
In diesem allgemeinen Teil erhalten Sie allgemeine Informationen über Ihre Rechte hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Kontaktinformation zu uns. Dieser Teil ist für Sie immer relevant.
Dieser Teil ist für Sie relevant, wenn Sie unsere Internetangebote nutzen.
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Social-Media-Präsenzen.
Dieser Teil ist für Sie relevant, wenn Sie als Kunde, Dienstleister, Lieferant oder ähnlicher Partner mit uns zusammenarbeiten wollen, sich bereits in einer laufenden Geschäftsbeziehung mit uns befinden oder ehemals befunden haben.
In diesem Abschnitt geben wir spezifische Hinweise auf die Verarbeitung Ihrer Daten als Teilnehmende von Seminaren, Webinaren oder sonstigen Veranstaltungen.
Dieser Teil enthält Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung bestimmter Kollaborationstools.
Dieser Teil ist für Sie relevant, wenn Sie sich um eine Anstellung als Arbeitnehmer bei uns bewerben.
Verantwortliche Stelle
PPI AG
Moorfuhrtweg 13
22301 Hamburg
+49 40 227 433 0
info(at)ppi.de
www.ppi-group.eu
Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:
PPI AG
Datenschutzbeauftragter
Moorfuhrtweg 13
22301 Hamburg
datenschutz(at)ppi.de
Im Folgenden erläutern wir Ihnen wesentliche Begriffe des Datenschutzes, die im weiteren Verlauf regelmäßig verwendet werden. Diese ergeben sich alle aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die neben dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) den regulatorischen Rahmen für den Schutz Ihrer Daten bietet.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage vorliegt. Die DSGVO bietet hierfür sechs mögliche Rechtsgrundlagen:
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via Social Media), werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.
Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf Servern in Europa, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen der einzelnen Tools. Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, z. B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.
Wir setzen zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z. B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden im Sinne von Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (z. B. zu werblichen Zwecken), geschieht dies aufgrund von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO, aufgrund von Auftragsverarbeitungsverhältnissen oder eines Joint Controller Agreements.
1.8.1 Auskunftsrecht
Sie erhalten jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, deren Herkunft, Empfänger, den Zweck sowie die Dauer der Datenverarbeitung. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebenen Adressen stellen.
1.8.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Art. 16 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür bitte an Ihre Ansprechpartner bei uns oder die oben angegebenen Kontaktadressen.
1.8.3 Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) der Sie betreffenden personenbezogenen Daten beim Vorliegen der rechtlichen Gründe nach Art. 17 DSGVO. Diese liegen etwa vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen Gründe für eine Verarbeitung vorliegen. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
1.8.4 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Sie haben hierbei das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen, etwa einen anderen Dienstleister, zu übergeben. Voraussetzung ist hierfür, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
1.8.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beim Vorliegen der Voraussetzungen und nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO. Danach kann die Einschränkung der Verarbeitung insbesondere geboten sein, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt oder die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber ihren überwiegen. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
1.8.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
1.8.7 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich gemäß Art: 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt:
Freie und Hansestadt Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Im Rahmen der Bereitstellung der Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken während Ihres Besuches auf unseren Internetseiten erfassen und wie diese weiterverwendet werden. Diese Angaben gelten für die folgenden Webauftritte:
Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig folgende Daten:
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Außerdem verarbeiten wir diese Daten zur Missbrauchserkennung und -verfolgung. Insoweit ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt dabei darin, das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website sowie der darüber abgewickelten Geschäfte sicherzustellen.
Personenbezogene Daten werden ferner verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus angeben, zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage oder der Bestellung von Informationsmaterial oder eines Newsletters. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden in den Logdateien unserer Server 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
2.2.1 Cookies
Auf unserer Website nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt benutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Benutzer aber nicht direkt identifizieren. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
Jeder Einsatz von Cookies, die nicht zwingend technisch erforderlich sind, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
2.2.2 Consent Manager
Wir setzen das Tool Consent Manager der consentmanager GmbH, Eppendorfer Weg 183, 20253 Hamburg ein, um Websitenutzende über eingesetzte Cookies zu informieren und die Einwilligung für das Setzen nicht zwingend erforderlicher Cookies einzuholen. Consent Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für alle oder einzelne Cookies zu erteilen oder abzulehnen. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen können Sie auch im Nachhinein ändern. Zweck der Einbindung ist es, den Benutzern unserer Website die Entscheidung über die Verwendung von nicht-funktionalen Cookies zu überlassen und im Rahmen der weiteren Nutzung unserer Website die Möglichkeit zu bieten, bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern.
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Consent Manager hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Consent Manager einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder den Consent-Manager-Cookie selbst löschen. Spätestens ein Jahr nach der letzten Verarbeitung werden die erfassten Daten automatisch gelöscht.
Folgende Kategorien von Daten werden dabei regelmäßig verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Gerätedaten wie Betriebssystem, Browserversion, Bildschirmauflösung, besuchte Webseiten sowie die Zustimmungsinformationen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) nicht-funktionale Cookies auf unserer Website einzusetzen sowie die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben aus der DSGVO sowie des TTDSG, nicht zwingend erforderliche Cookies erst nach Ihrer expliziten Zustimmung tatsächlich zu setzen.
Der Consent Manager wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO eingesetzt, sodass die consentmanager GmbH Ihre Daten nur weisungsgebunden in unserem Auftrag verwenden darf.
2.2.3 Google Tag Manager
Wir nutzen auf unserer Website den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager ist ein Dienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Websitebetreiber Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und speichert keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookieebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Trackingtags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Damit wir die Stabilität, Leistung und Installationsqualität des Systems beobachten können und Daten zur Diagnose erhalten, werden mit Google Tag Manager bestimmte aggregierte Daten zur Tag-Auslösung erhoben. Diese Daten enthalten keine IP-Adressen oder Mess-IDs, die mit einer bestimmten Person verknüpft sind. Anders als bei Daten in Standard-HTTP-Anfrageprotokollen, die alle innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt gelöscht werden, und bei den oben beschriebenen Diagnosedaten werden mit Google Tag Manager keine Informationen über Besucher der Properties unserer Kunden erfasst, gespeichert oder geteilt. Das gilt auch für die URLs besuchter Seiten.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website.
Wurde auf Domain- oder Cookieebene eine Deaktivierung vorgenommen, bleibt sie für alle Trackingtags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Darüber hinaus finden Sie weitere detaillierte Informationen zum Google Tag Manager auf der Website https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.
Die dazugehörige Datenschutzerklärung des Google Tag Managers finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
2.2.4 Tracking mit Google Analytics
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Benutzer in der EU / dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die uns eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Benutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein: Seitenaufrufe, erstmaliger Besuch der Website, Start der Sitzung, Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website, Scrolls (immer wenn ein Benutzer bis zum Seitenende [90%] scrollt), Klicks auf externe Links, interne Suchanfragen, Interaktion mit Videos, Dateidownloads, gesehene/angeklickte Anzeigen und Spracheinstellungen.
Außerdem wird erfasst: Ihr ungefährer Standort (Region), Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z. B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung), Ihr Internetanbieter und die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf unsere Website gekommen sind).
Im Auftrag der PPI AG wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.
Wir nutzen ebenfalls die Erweiterung Google Signals. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Benutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demografische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Benutzer ausgeliefert werden. Sofern Sie die Nutzung von Google Signals nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte in Ihren Google-Kontoeinstellungen die Option „personalisierte Werbung“.
Der Einsatz von Google Analytics setzt Ihre Einwilligung voraus, welche Sie über unseren Cookie-Consent-Manager beim Aufruf unserer Seite abgeben können. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Webanalysetools vorkommen kann, dar. Zusätzlich zur Einwilligung besteht von unserer Seite ein berechtigtes Interesse daran, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren und so unser Angebot technisch und wirtschaftlich zu verbessern. Mithilfe von Google Analytics erkennen wir Fehler der Website, können Attacken identifizieren und die Wirtschaftlichkeit verbessern. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Wir setzen Google Analytics gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Die Benutzer können die Speicherung der Cookies zusätzlich durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browsersoftware verhindern. Die Benutzer können darüber hinaus die Übertragung der durch den Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Wir haben im Sinne des Artikels 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Darin wird geklärt, dass Google Daten, die sie von uns erhalten, nur nach unserer Weisung verarbeiten darf und die DSGVO einhalten muss. Den Link zu den Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseiten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert, z. B. durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA sowie Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Um Ihre IP-Adresse bereits in Deutschland ohne Zuhilfenahme von Google-Diensten zu anonymisieren, nutzen wir einen eigenen von uns betriebenen Proxy-Server in einem deutschen Rechenzentrum, der die IP-Adresse der Benutzer unserer Website anonymisiert, bevor diese an Google Analytics weitergereicht wird. Zusätzlich ist bei Google Analytics die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert.
Soweit Daten außerhalb der EU / des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat ihren Sitz in Kalifornien, USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU / des EWR. Ggf. stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zu.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die personenbezogenen Daten der Benutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
2.2.5 Google Ads & Google Ads Remarketing
Unsere Website nutzt das Google Ads Conversion-Tracking sowie den Dienst Remarketing der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Benutzer in der EU / dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangt, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt.
Besucht der Benutzer bestimmte Seiten unserer Website und der Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Benutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google-Ads-Kunde erhält einen anderen Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für uns als Ads-Kunden zu erstellen. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Trackingtag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Benutzer persönlich identifizieren lassen.
Zusätzlich setzen wir auch Google Ads Remarketing ein. Die Funktion dient dazu, Websitebesuchern innerhalb des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Im Browser des Websitebesuchers wird ein Cookie gespeichert, der es ermöglicht, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Websites aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf anderen Websites aufgerufen hat, die die Remarketing-Funktion von Google verwenden.
Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten. Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter https://support.google.com/adspolicy/answer/143465?hl=de&sjid=2589359139727938611-EU vornehmen. Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp folgen.
Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Ads sowie Google Ads Remarketing und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Näheres dazu finden Sie unter: https://business.safety.google/intl/de/adscontrollerterms/. Mehr zu den Bedingungen und Art der Datenverarbeitung finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsservices/.
Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert, z. B. durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA sowie Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Details finden Sie unter https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa über den Cookiebanner, per Browsereinstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain googleleadservices.com blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie den jeweiligen Opt-out-Cookie erneut setzen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig allein auf Basis Ihrer Einwilligung.
2.2.6 Tracking mit SalesViewer
„Auf dieser Website werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Websitebetreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
Hierzu wird ein javascriptbasierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.
Die im Rahmen von Salesviewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie den Link https://www.salesviewer.com/de/opt-out/ anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Website auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Die Datenschutzhinweise von SalesViewer® können Sie unter dem Link https://www.salesviewer.com/de/plattform/datenschutz/ einsehen.
2.2.7 Friendly Captcha
Um die Sicherheit unserer Formulare zu optimieren, nutzen wir den Dienst Friendly Captcha (www.friendlycaptcha.com) der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland. Die Funktion des Tools dient der Unterscheidung, ob die in das Kontaktformular eingegebenen Daten von einer natürlichen Person eingegeben wurden oder ob ein Missbrauch durch eine Maschine und automatisierte Verarbeitung vorliegt. Durch die Verwendung von Friendly Captcha können wir automatisierte Software blockieren. Zu diesem Zwecke verarbeitet Friendly Captcha folgende Informationen: Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners (in gehashter Form), Informationen über den verwendeten Browser sowie Betriebssystem, anonymisierten Zähler pro IP-Adresse zur Steuerung der kryptografischen Aufgaben, Website, von der aus der Zugriff stattgefunden hat (sog. Referer-URL) sowie ggf. mögliche Eingaben, zu denen Sie der Dienst auffordert. Der Dienst setzt keine Cookies auf Ihrem Endgerät oder liest solche aus.
Wenn personenbezogene Daten gespeichert werden, werden diese Daten binnen 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen am Schutz unserer Website vor missbräuchlichen Zugriff durch Bots, mithin dem Spamschutz und dem Schutz vor Angriffen (z. B. Massenanfragen), (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Friendly Captcha finden Sie unter https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.
Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen.
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Kanäle besuchen, sind wir alleine oder jeweils gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Gemeinsame Verantwortlichkeit bedeutet, dass gemeinsame Zwecke für die Verarbeitung bestehen und Betroffene ihre Rechte nach Art. 12-22 DSGVO einschließlich Art. 77 DSGVO bei beiden Verantwortlichen durchsetzen können.
Das heißt, Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen. Eine umfangreiche Beschreibung Ihrer Rechte finden Sie unter Punkt 1.8.
Durch den Besuch unserer Social-Media-Kanäle werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst, die wir Ihnen im Einzelnen näher erläutern möchten:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unseren Social-Media-Kanal besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mithilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Benutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher gegebenenfalls weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.
Wir unterhalten bei YouTube eine Onlinepräsenz, um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. YouTube ist ein Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
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Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tabletcomputer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden unter https://help.twitter.com/de/safety-and-security/twitter-privacy-settings.
Sie haben die Möglichkeit, eigene Daten bei Twitter einsehen zu können unter https://help.twitter.com/de/managing-your-account/accessing-your-twitter-data.
Über in Webseiten eingebundene Twitter-Schaltflächen oder -Widgets und die Verwendung von Cookies ist es Twitter möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Twitter-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf folgenden Twitter-Supportseiten unter https://help.twitter.com/de/using-twitter/tailored-suggestions und https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies.
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Die Datenschutzhinweise von Twitter finden Sie unter https://twitter.com/de/privacy.
Wir als PPI AG erheben und verarbeiten darüber hinaus folgende Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes:
Die von Ihnen bei Twitter eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Benutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte werden von uns insofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets gegebenenfalls retweeten oder auf diese antworten oder auch von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Twitter veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht. Die genannten Daten werden durch uns zum Zweck der Kundenbindung und für werbliche Zwecke verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Wir, die PPI AG, möchten Ihnen im Folgenden erklären, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als Betreiber unseres LinkedIn-Auftritts verarbeiten.
Die Darstellung des Unternehmens sowie die Interaktion mit unseren Benutzern sind Zweck der Datenverarbeitung mit LinkedIn. Zweck unseres LinkedIn-Auftritts ist daher die Information über unser Unternehmen, unsere Produkte und Leistungen, verbunden mit der Möglichkeit der Benutzer, zielgerichtet mit uns in Interaktion zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern wir Bilder von Personen veröffentlichen, erfolgt dies via Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) auf Basis einer vertraglichen Vereinbarung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in Ausnahmefällen auf Basis von berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 3 Kunsturhebergesetz).
Für einige Verarbeitungen sind wir nicht allein verantwortlich, sondern gemeinsam mit einem oder mehreren anderen Verantwortlichen. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Page Insights auf LinkedIn legen wir die Zwecke und Mittel gemeinsam fest mit
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2 (Irland), https://www.linkedin.com/legal/impressum.
Eine Kontaktmöglichkeit zum Datenschutzbeauftragten von LinkedIn finden Sie unter dem Link https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.
Maßgeblich sind die Nutzungsbedingungen von LinkedIn sowie die dort am Ende aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien https://www.linkedin.com/legal/user-agreement.
Des Weiteren liegt zwischen uns und der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung zugrunde. Das Joint Controller Addendum können Sie unter https://www.linkedin.com/legal/l/dpa einsehen.
LinkedIn übermittelt personenbezogene Daten in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz?lang=de.
Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Nutzung von Insight-Daten
Mithilfe des LinkedIn Insight Tags erhalten wir Informationen über die Besucher unserer Website. Ist ein Websitebesucher bei LinkedIn registriert, können wir u. a. die beruflichen Eckdaten (z. B. Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche und Berufsbezeichnung) unserer Websitebesucher analysieren und so unsere Seite besser auf die jeweiligen Zielgruppen ausrichten. Ferner können wir mithilfe von LinkedIn Insight Tags messen, ob die Besucher unserer Webseiten einen Kauf oder eine sonstige Aktion tätigen (Conversion-Messung). Die Conversion-Messung kann auch geräteübergreifend erfolgen (z. B. von PC zu Tablet). LinkedIn Insight Tag bietet außerdem eine Retargeting-Funktion an, mit deren Hilfe wir den Besuchern unserer Website zielgerichtete Werbung außerhalb der Website anzeigen lassen können, wobei laut LinkedIn keine Identifikation des Werbeadressaten stattfindet.
LinkedIn selbst erfasst außerdem sogenannte Logfiles (URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Zeitpunkt des Zugriffs). Die IP-Adressen werden gekürzt oder (sofern sie genutzt werden, um LinkedIn-Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht (pseudonymisiert). Die direkten Kennungen der LinkedIn-Mitglieder werden nach sieben Tagen von LinkedIn gelöscht. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.
Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Websitebetreiber nicht bestimmten Einzelpersonen zugeordnet werden. LinkedIn wird die erfassten personenbezogenen Daten der Websitebesucher auf seinen Servern in den USA speichern und sie im Rahmen eigener Werbemaßnahmen nutzen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung dieses Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.
Sofern Ihre Rechte gegenüber LinkedIn geltend gemacht werden müssen, werden wir Ihr Anliegen an LinkedIn weiterleiten. Weitere Informationen bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber LinkedIn erhalten sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter Ziffer 4.2 https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Weitere Informationen, auf welche Art und Weise Sie direkt gegenüber LinkedIn Ihre Betroffenenrechte geltend machen bzw. umsetzen können (z. B. Kontoeinstellungen, Downloads oder Anträge) erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191.
Widerspruch gegen die Verwendung von LinkedIn Insight Tag:
Der Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zielgerichtete Werbung durch LinkedIn unter folgendem Link widersprechen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden oder Bewerbern betreiben wir eine Firmenpräsenz auf den Plattformen Facebook & Instagram.
Auf diesen Social-Media-Plattformen sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland verantwortlich.
Der Datenschutzbeauftragte von Facebook & Instagram kann über ein Kontaktformular unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 erreicht werden.
Des Weiteren liegt zwischen uns und der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung zugrunde. Die Joint Controller Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen. Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Benutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Benutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen. Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Facebook werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Benutzers (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.
Diese Daten des Benutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Facebook. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Benutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Benutzer innerhalb und außerhalb von Facebook interessenbezogen zu bewerben. Ist der Benutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Facebook eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Benutzerkonto verknüpfen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme des Benutzers über Facebook oder Instagram werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Benutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Benutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Benutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z. B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen. Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt. Sollte der Benutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden.
Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Facebook/Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Facebook/Instagram:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.
Glassdoor ist eine Plattform der Glassdoor Inc., 300 Mission Street, 16th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Sie kombiniert aktuelle Stellenanzeigen mit Millionen von Arbeitgeberbewertungen, Gehaltsinformationen und Erfahrungsberichten aus Unternehmen, um es Jobsuchenden einfacher zu machen, einen Job zu finden, der speziell zu ihnen passt. All diese Inhalte werden von denen geteilt, die ein Unternehmen am besten kennen – den Mitarbeitenden. Jobsuchende auf Glassdoor sind daher umfassend über die Jobs und Unternehmen informiert, bei denen sie sich bewerben. Glassdoor dient der PPI AG als Bewertungsplattform. Das heißt, Mitarbeitende / externe KandidatInnen können auf dieser Plattform anonym Kommentare zum Unternehmen hinterlassen. Dabei kann man sowohl das Unternehmen selbst als auch den Bewerbungsprozess bewerten.
Falls wir von Ihnen einen anonymen Kommentar über unsere Glassdoor-Seite erhalten, verarbeiten wir grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie haben in einem Kommentar/Bewertung selbst Ihre personenbezogenen Daten angegeben. In diesem Fall können wir diese Daten nutzen, um Ihren Kommentar persönlich beantworten zu können.
Über die oben beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten hinaus hat die PPI AG keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Glassdoor-Accounts der PPI AG. Wir weisen darauf hin, dass Sie unseren Glassdoor-Account und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Liken). Als amerikanisches Unternehmen übermittelt Glassdoor zudem personenbezogene Daten in die USA. Dieser Übermittlung stimmen Sie bei Eingabe Ihrer Daten auf der Webseite zu. Die Datenschutzerklärung von Glassdoor finden Sie unter https://hrtechprivacy.com/de/brands/glassdoor#privacypolicy.
Wir unterhalten bei XING eine Onlinepräsenz, um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Bewerbern/Interessenten zu kommunizieren.
Einige der XING-Anwendungen treten dabei gegebenenfalls unter anderen Markennamen oder unter Nutzung von anderen XING-Websites in Erscheinung, wie z. B. Kununu.
XING ist ein internetbasiertes soziales Netzwerk, das die Verbindung der Benutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Einzelne Benutzer können bei XING ein persönliches Profil von sich anlegen. Wir als Unternehmen können beispielsweise ein Unternehmensprofil erstellen oder Stellenangebote veröffentlichen. Betreibergesellschaft der Plattform ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Beim Besuch unseres Unternehmensprofils erfasst XING u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen verwendet XING primär für die Bereitstellung und Wahrung der Sicherheit des Dienstes. Ferner werden diese Daten von XING zur Auswertung des Benutzerverhaltens sowie zur Messung und Optimierung von Werbung verwendet. Nähere Informationen hierzu stellen XING & Kununu unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-wir-auf-grund-ihrer-nutzung-von-xing-automatisch-erhalten zur Verfügung.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der New Work SE verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen XING erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt XING in allgemeiner Form in seiner Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu XING. Die Datenschutzerklärung ist unter folgendem Link verfügbar: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Wenn Sie oder Ihre Organisation zu uns in einer geschäftlichen Beziehung stehen (insbesondere Kunden, Interessenten, Partner, Dienstleister und Lieferanten), speichern wir entsprechende Daten über Sie. Hierüber möchten wir Sie gern im Folgenden informieren.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten, die wir von Ihnen direkt oder Ihrem Arbeitgeber erhalten. In Ausnahmefällen erhalten wir Daten über Sie von Dritten. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn eine vertragliche Leistung Ihnen gegenüber gemeinsam mit einem Geschäftspartner erfolgt und Sie diesem Ihre Daten übermittelt haben.
Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören insbesondere Kontaktdaten wie Name, Unternehmen, Position, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Informationen zur jeweiligen Geschäftsbeziehung wie zum Beispiel Vertragsbeziehung und deren Abwicklung (laufende und erledigte Bestellungen, Rechnungsstellung, Zahlungen).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu unterschiedlichen Zwecken und begründet sich jeweils auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig. Die Verarbeitung beinhaltet insbesondere die Kommunikation zur Planung, Durchführung, Verwaltung und Abrechnung der vertraglich definierten Leistungen. Sofern erforderlich und gesetzlich notwendig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit – mit Wirkung für die Zukunft – widerrufen werden.
Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen, der Interessen unserer Kunden und gegebenenfalls der Interessen von Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies betrifft beispielsweise die folgenden Fälle: Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten, Direktwerbung für ähnliche Produkte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen, zur Erfüllung von Rechenschafts- und/oder Nachweispflichten gegenüber unseren Geschäftspartnern/Kunden oder Aufsichtsbehörden sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten/Ordnungswidrigkeiten. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
Ihre Daten werden nur so lange in unseren Systemen gespeichert, wie dies nach geltendem Recht zulässig ist, insbesondere, solange dies zur Erfüllung des Vertrages in Zusammenhang mit den geltenden Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Des Weiteren werden wir Ihre Daten löschen, sofern Sie dies verlangen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. In diesen Fällen werden wir prüfen, ob die Daten gelöscht werden können oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben nur eine Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen werden kann.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen benötigen.
Der Einsatz von Dienstleistern sowie vertragliche und rechtliche Pflichten erfordern die Weitergabe Ihrer Daten an folgende Kategorien öffentlichen oder internen Stellen sowie externen Dienstleistern:
Beim Einsatz externer Dienstleister stellen wir sicher, dass notwendige vertragliche Vereinbarungen geschlossen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gültigen datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet ist. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Wahrung der Vertraulichkeit und auf den Schutz überlassener personenbezogener Daten verpflichtet.
Es findet grundsätzlich keine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union [EU] bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums [EWR]) oder eine internationale Organisation statt. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb der EU / des EWR verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, das mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden. Weiterhin kann es Fälle geben, in denen eine Übermittlung zur Erfüllung des Vertrages oder – auf Ihren Antrag hin – zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Wir bieten im Rahmen unserer Tätigkeiten auch die Durchführung von kostenpflichtigen und kostenlosen Seminaren, Webinaren und sonstigen Veranstaltungen (nachfolgend als Veranstaltung zusammengefasst) an.
Im Zuge der Buchung einer Veranstaltung erheben wir Daten zur Abwicklung und Durchführung der Veranstaltung. Dies sind Kontaktdaten wie Name, Unternehmen, Position, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen Rechnungsinformationen.
In der Regel erhalten wir die erhobenen Daten direkt von den teilnehmenden Personen. Es ist jedoch möglich, dass Sie oder Ihr Arbeitgeber eine andere Person beauftragt, die Daten an uns zu übermitteln.
Für die Durchführung von Onlineveranstaltungen setzen wir Microsoft Teams ein. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation. (siehe 6.3)
Die Erhebung der Kontaktinformationen der Teilnehmenden ist für die Durchführung der Veranstaltung notwendig. Die Rechtsgrundlage hierfür ist bei kostenlosen Veranstaltungen unser berechtigtes Interesse, die Veranstaltung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und bei kostenpflichtigen Webinaren zusätzlich die vertragliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Onlineveranstaltungen werden teilweise von uns zu Qualitätszwecken aufgezeichnet. Hierüber werden Sie vor der Veranstaltung informiert. Während und nach der Durchführung des Webinars werden Statistikdaten gesammelt. So erhalten wir Informationen über Ihre Teilnahmedauer, gestellte Fragen bzw. gegebenen Antworten.
Im Nachgang zu einer Veranstaltung senden wir Ihnen unter Umständen wichtige Informationen aus der Veranstaltung sowie weiterführende Informationen zu unseren Leistungen zu. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) die Kundenbeziehung mit Ihnen weiter auszubauen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist, z. B.:
Für die Durchführung von Onlineveranstaltungen werden Ihre Daten zwingend an den verwendeten Onlinedienst weitergegeben. Dieser ist entweder ein eigenständig verantwortlicher Telekommunikationsdienstleister oder ein von uns vertraglich verpflichteter Auftragsverarbeiter. Im Zuge der Nutzung werden häufig folgende Daten übertragen: Metadaten des Meetings (Titel, Uhrzeit, Teilnehmer-IP-Adressen, Browserdaten, Standortdaten etc.).
Sollten Ihnen für die Teilnahme an der Veranstaltung Materialien zugesendet werden, werden für die postalische Zusendung Versand- oder Postdienstleister eingesetzt.
Nehmen Sie an einer kostenpflichtigen Veranstaltung teil, werden Ihre Daten wie im Abschnitt „Geschäftskunden und -partner“ beschrieben, ebenfalls an weitere öffentliche oder interne Stellen weitergeben. Dies betrifft auch die Datenweitergabe an Zertifizierungsdienstleister bei Teilnahme an entsprechenden Veranstaltungen.
Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, das mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.
Für die Onlineterminvereinbarung verwenden wir den Dienst Microsoft Bookings als Teil von Microsoft Office 365 des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (nachfolgend „Microsoft“). Die Software ermöglicht Ihnen die Buchung eines Termins mit einem unserer Mitarbeitenden beispielsweise für die Beratung zu unseren Leistungen und Produkten.
Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie über einen Link bzw. eine Schaltfläche auf unserer Website, in einer E-Mail oder im Newsletter die Onlinebuchungsfunktion aufrufen. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Formular an Microsoft übertragen. Weitergehende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst Microsoft Bookings ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Anspruch, Ihnen eine benutzerfreundliche Website mit einem breiten Funktionsumfang anzubieten und Ihnen jederzeit die Möglichkeit zu geben, bei Bedarf schnell und einfach Ihren gewünschten Termin vereinbaren zu können. Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass in diesem Zusammenhang Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden. Fernwartungszugriffe kann Microsoft auch aus anderen Drittstaaten vornehmen. Daher haben wir mit der Microsoft Corp. die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.
Für die Durchführung von Umfragen verwenden wir Microsoft Forms als Teil von Microsoft Office 365 des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (nachfolgend „Microsoft“).
Im Zuge der Durchführung von Umfragen können personenbezogene Daten verarbeitet und in den europäischen Cloudservern von Microsoft gespeichert werden. Hierbei gibt es die Möglichkeit der anonymen Umfrage oder der vertraulichen Umfrage. Bei einer anonymen Umfrage werden keine Kontaktinformationen von Ihnen gespeichert und die Antworten können nicht auf Sie zurückgeführt werden. Bei vertraulichen Umfragen ist es dem Inhaber der Umfrage möglich, Ihnen die Antworten zuzuordnen. Zusätzlich ist es möglich, dass innerhalb einer Umfrage personenbezogene Daten abgefragt werden. Diese können ebenfalls nur vom Inhaber der Umfrage eingesehen und ausgewertet werden. Die verarbeiteten Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst Microsoft Forms ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Vorliegen einer Einwilligung). Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig. Sofern kein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht, löscht der Inhaber alle Antworten innerhalb von zwei Jahren nach Abschluss der Umfrage. Als befragte Person können Sie sich beim Inhaber erkundigen, wie lange Ihre Antworten in Forms gespeichert werden.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass in diesem Zusammenhang Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden. Fernwartungszugriffe kann Microsoft auch aus anderen Drittstaaten vornehmen. Daher haben wir mit der Microsoft Corp. die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen. Weitergehende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Wir nutzen das Tool Microsoft Teams, um Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare oder Onlineschulungen durchzuführen (nachfolgend „Onlinemeetings“). Microsoft Teams ist ein Teil von Microsoft Office 365 des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (nachfolgend „Microsoft“).
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Onlinemeetings steht, ist die PPI AG. Sollten Sie allerdings die Internetseite von Microsoft aufrufen, ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Microsoft Teams jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Microsoft Teams herunterzuladen. Wenn Sie die Microsoft-Teams-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie Microsoft Teams auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann auch über die Website von Microsoft Teams erbracht. Weitere Informationen zum Datenschutz der Microsoft Corporation finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Nähere Informationen, welche Daten von Microsoft Teams verarbeitet werden, finden Sie unter https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der PPI AG verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung der Onlinedienste personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung der Onlinedienste sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Onlinemeetings.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Onlinemeetings Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Onlinemeetings.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Onlinemeetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Onlinemeetings wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass in diesem Zusammenhang Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden. Fernwartungszugriffe kann Microsoft auch aus anderen Drittstaaten vornehmen. Daher haben wir mit der Microsoft Corp. die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.
Für die Durchführung von Webinaren verwenden wir teilweise Cisco Webex (nachfolgend „Webex“). Webex ist ein Service der Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San Jose, CA 95134 USA.
Hinweis: Wenn Sie die Internetseite von Microsoft oder Webex aufrufen, ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Webex nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Webex herunterzuladen. Wenn Sie die Webex-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie Webex auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann auch über die Website von Webex erbracht. Weitere Informationen zum Datenschutz der Cisco Systems, Inc. finden Sie unter https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html.
Bei der Nutzung der Onlinedienste werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Wir verwenden Microsoft Teams und Webex, um Onlinemeetings durchzuführen. Wenn wir Onlinemeetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. In der Onlinemeetingapplikation wird ebenfalls ersichtlich sein, dass eine Aufnahme stattfindet. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Onlinemeetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der PPI AG verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung der Onlinedienste personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung der Onlinedienste sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Onlinemeetings. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Onlinemeetings Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Onlinemeetings.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Onlinemeetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Onlinemeetings wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Webex ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von Onlinemeetings nur Rechenzentren in der EU genutzt werden.
Während einigen Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinaren oder Onlineschulungen nutzen wir Conceptboard der Conceptboard Cloud Service GmbH, Mansfelder Str. 56, 06108 Halle (Saale), Deutschland als interaktiven Arbeitsbereich (nachfolgend „Conceptboard"). Es handelt sich dabei um ein interaktives Whiteboard, welches zwischen Teilnehmern zur Visualisierung von Ideen und zur Dokumentation des jeweiligen Workshops genutzt wird.
Als Teilnehmer kann an den Conceptboards direkt über den Browser mitgearbeitet und teilgenommen werden, ohne sich hierfür bei dem Anbieter anzumelden. Für die Teilnahme ist lediglich ein Benutzername erforderlich, damit Beiträge und Kommentare in den Conceptboards zugeordnet werden können. Dies kann der Vor- und Nachname oder auch ein Pseudonym sein.
Weitere Informationen zum Datenschutz der Conceptboard Cloud Service GmbH unter https://conceptboard.com/de/privacy/.
Gemäß Umfang der Nutzung werden verschiedene Arten von Daten erhoben und verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
Sämtliche Informationen, die während des Onlinemeetings auf den Conceptboards geteilt werden, werden zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst Conceptboard ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Vorliegen einer Einwilligung).
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten. Conceptboard von einem deutschen Unternehmen mit Servern im Bereich der EU bereitgestellt und unterliegt der DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung geben.
Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören: Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten (etwa private Anschrift, [Mobil-]Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus dem Bewerbermanagement (z. B. Lebenslauf, Daten zur Ausbildung, Daten zur Schwerbehinderung, Fähigkeiten und Kompetenzen).
Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Wenn wir die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, ist es möglich, dass wir Sie aufgrund Ihrer Zustimmung von Dritten erhalten haben, z. B.:
Wenn Sie unser Angebot zur Onlinebewerbung über unser Karriereportal (www.ppi.de/karriere) nutzen, werden Ihre Daten gesichert an uns übertragen.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Daten werden von Ihnen freiwillig übermittelt und dienen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG.
Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool zugestimmt haben, erfolgt diese Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). In diesen Fällen speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen, um Sie bei späteren Bewerbungsverfahren erneut berücksichtigen zu können.
Ferner speichern wir die Daten nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bei uns gespeichert. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten – soweit erforderlich und zulässig – zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Sollten wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens keine Beschäftigung anbieten können, werden wir Ihre Daten sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen. Diese Speicherdauer ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt, damit wir uns erforderlichenfalls gegen Ansprüche nach dem AGG verteidigen können.
Wenn Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchten, geben Sie uns die Einwilligung, Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus zu speichern, um Sie bei zukünftigen Vakanzen ggf. kontaktieren zu können. Eine Löschung erfolgt in diesem Fall nach zwei Jahren.
Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Prüfung der Bewerber benötigen. Darüber hinaus können Ihre Bewerbungsdaten an Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weitergegeben werden.
Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Es findet grundsätzlich keine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) oder eine internationale Organisation statt. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.
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Letzte Aktualisierung: 04.05.2023
